Hea käive ei tähenda alati head tulemust. Ettevõtte müük võib kasvada, tellimusi võib tulla juurde ja pangakontol võib isegi raha olla, kuid sellest hoolimata võib ettevõtte tegelik finantsseis halveneda.
Paljud ettevõtjad vaatavad igakuiselt peamiselt käivet ja pangakonto jääki. Need näitajad annavad küll kiire ülevaate, kuid ei räägi kogu lugu. Teadlike äriotsuste tegemiseks tuleb vaadata numbreid tervikuna.
Millised näitajad aitavad mõista, kas ettevõte teenib päriselt raha ja liigub õiges suunas?
1. Käive ja selle muutus
Käive näitab, kui palju on ettevõte oma toodete või teenuste müügist tulu teeninud. Oluline ei ole vaadata ainult ühe kuu tulemust, vaid võrrelda seda varasemate kuude ja eelmise aasta sama perioodiga.
Küsi endalt:
Kas käive kasvab või langeb?
Kas muutus on seotud hooajalisusega?
Millised tooted, teenused või kliendid toovad kõige rohkem tulu?
Kas suurem käive tähendab ka suuremat kasumit?
Käibe kasv on positiivne ainult siis, kui ettevõtte kulud ei kasva sellest kiiremini.
2. Kasum ja kasumimarginaal
Kasum näitab, kui palju jääb ettevõttele pärast kulude tasumist alles. Sama oluline on kasumimarginaal, mis näitab, kui suur osa käibest muutub kasumiks.
Näiteks võib ettevõtte käive olla võrreldes eelmise kuuga suurem, kuid samal ajal võivad olla tõusnud tööjõu-, materjali- või turunduskulud. Sellisel juhul tehakse rohkem tööd, kuid teenitakse iga müügieuro kohta vähem.
Kui käive kasvab, kuid kasum väheneb, tuleks uurida:
Kas hinnastamine vastab tegelikele kuludele?
Millised teenused või tooted on kõige kasumlikumad?
Kas mõni kulu on ootamatult kasvanud?
Kas ettevõte teeb palju tööd, mille kasumlikkus on liiga väike?
3. Püsikulud
Püsikulud tuleb tasuda sõltumata sellest, kui palju ettevõte konkreetsel kuul müüb. Nende hulka võivad kuuluda näiteks töötasud, kontorikulud, tarkvarad, liisingud ja muud igakuised kohustused.
Üksikud väikesed kulud ei pruugi tunduda märkimisväärsed, kuid kokku võivad need moodustada arvestatava summa. Seetõttu tasub regulaarselt üle vaadata, millised püsikulud on ettevõtte tegevuseks vajalikud ja millised enam tegelikku väärtust ei loo.
Eesmärk ei ole alati kulusid võimalikult palju vähendada. Oluline on mõista, kas tehtud kulutused toetavad ettevõtte arengut ja aitavad teenida rohkem tulu.
4. Laekumata arved ja kohustused
Kasumiaruanne võib näidata head tulemust, kuigi klientide arved ei ole veel laekunud. Samal ajal võivad ettevõttel olla maksud, palgad ja tarnijate arved, mis tuleb tasuda kindlal kuupäeval.
Seetõttu tuleks iga kuu jälgida:
Kui palju on klientidel tasumata arveid?
Kui kaua võtab arvete laekumine keskmiselt aega?
Kas mõni klient hilineb pidevalt?
Millised suuremad maksed on lähiajal tulemas?
Kas ettevõttel jätkub nende kohustuste täitmiseks raha?
Mida kauem arved laekumata seisavad, seda suurem on oht, et ettevõttel tekivad rahavoo probleemid.
5. Rahavoog
Kasum ja raha pangakontol ei ole üks ja sama. Ettevõte võib olla kasumlik, kuid sattuda raskustesse, kui raha ei laeku õigel ajal.
Rahavoog näitab, kui palju raha ettevõttesse tegelikult sisse tuleb ja kui palju sealt välja liigub. Selle regulaarne jälgimine aitab varakult märgata perioode, mil väljaminekud võivad olla suuremad kui laekumised.
Hea rahavoo ülevaade võimaldab otsustada:
Kas ettevõte saab endale uusi investeeringuid lubada?
Kas töötajate palkamiseks on õige aeg?
Kas lähikuudel võib tekkida rahapuudus?
Kui suur rahaline puhver peaks ettevõttel olema?
Numbrid peaksid andma vastuseid, mitte ainult aruandeid
Raamatupidamise eesmärk ei peaks olema üksnes deklaratsioonide esitamine ja kohustuslike aruannete koostamine. Hästi korraldatud raamatupidamine annab ettevõtjale selge ülevaate sellest, mis ettevõttes tegelikult toimub.
Õigel ajal märgatud muutus kuludes, kasumlikkuses või rahavoos võib aidata vältida suuremaid probleeme. Samuti võimaldab hea juhtimisinfo märgata uusi võimalusi ja teha enesekindlamaid otsuseid.
Nukka Consult aitab ettevõtjatel lisaks raamatupidamise korrashoidmisele mõista, mida numbrid päriselt tähendavad. Ühendame raamatupidamise, juhtimisinfo ja automatiseerimise, et ettevõtjal oleks otsuste tegemiseks vajalik ülevaade alati olemas.
Soovid teada, kas sinu ettevõtte numbrid annavad sulle piisavalt selgeid vastuseid? Võta meiega ühendust ja vaatame koos üle, kuidas muuta raamatupidamisinfo ettevõtte juhtimisel praktiliseks tööriistaks.